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Gestor 2004 - Personalización

 

Gestor 2004 se adapta a cualquier institución, debido a que puede configurar los elementos del proceso de gestión de trámites.

Tipos de documento

Gestor 2004 le permite dar de alta cualquier tipo de documento: Oficios, Invitaciones, E-mail, Solicitudes etc. Además para cada tipo de documento que usted ingrese, Gestor 2004 le permite especificar las etapas secuénciales que usted considere para este documento. También le permite especificar todos los tipos de resultados que puede arrojar el documento.

Instrucciones emitidas  

 


Cuando crea una asignación electrónica(volanta), Gestor 2004 le permite seleccionar de una lista previamente configurada, las instrucciones que quiera agregar.
Ejemplo: Revisar, Comentar etc.

Además puede agrupar las instrucciones, esto le permitirá en un solo paso agregar paquetes de instrucciones predefinidas.


 

Prioridades

 

 

Gestor 2004 le permite definir todos los niveles de prioridades, que usted pueda asignar a la correspondencia entrante, saliente y a los documentos asignados.

 

 
Contactos

 

Gestor 2004 define como contacto a toda aquella persona que tiene relación con la institución ejemplo: Empleados, Proveedores, Otras instituciones etc.

 
Tipos de contacto  


Usted puede crear todos los clasificadores que desee por tipo, ejemplo: Interno, Externo etc.

 

 
Grupos de contactos  

 

Además puede crear agrupaciones de contactos ejemplo:
Sindicalizados, Confianza etc.

 

 
Seguridad

 

Gestor 2004, asegura que solo las personas autorizadas, puedan acceder a la información.
Usted puede configurar cuentas de usuarios, y determinar que módulos y acciones podrán accesar.

Guarda la evidencia en todo momento, de las acciones hechas sobre un documento.

 

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