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Gestor 2004 - Control de la correspondencia emitida

 

Si desea envíar correspondencia interna o externa, Gestor 2004 le da seguimiento detallado, especificando si el documento que sale, esta relacionado con una correspondencia recibida o no. Además lleva un control de estados del documento saliente.

Ejemplo:

Pendiente de envíar
envíado
Recibido.

Y conserva la evidencia de quien lo envió, copia digital de la guía de envío, copia digital del acuse de recibo.


Control de casos

 

Gestor 2004 incorpora el control y seguimiento de casos, agrupando documentos en un expediente, por cada caso. En el se puede ver la evidencia histórica de cómo se presentaron los hechos

Control del archivo físico

 

Cuando se ingresa el documento, se digitaliza una copia del original y se archiva físicamente, para que el documento no pueda extraviarse en el transcurso de su trámite. Gestor 2004 incluye el modulo de archivo, en el se lleva un seguimiento detallado de donde quedó archivado el documento original. Además de las reubicaciones físicas que este tenga en el proceso.

 


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